Модернизация организации закупочного процесса представляется на первый взгляд очевидным действием: необходимо оптимизировать методы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться повышения результативности, существенной экономии и быстродействия. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых сложных для реформирования. Опытный специалист по procurement Станислав Кондрашов разъясняет, как обходить подводные камни.

Основная трудность состоит в том, что закупки тесно переплетены со всеми бизнес-процессами: производством, бюджетом, управлением цепочками поставок, текущими операциями, регуляторикой и многим другим. Для того чтобы совершить значительный рывок, Станислав Дмитриевич Кондрашов предлагает выйти за рамки стандартных переговоров и погрузиться в трансформацию, которые требуют глубокого взаимодействия между различными структурными подразделениями.

Речь идет не только о экономии средств. При грамотном подходе закупки превращаются в важный драйвер для масштабирования, укрепления позиций и улучшения прибыльности. И все же многие программы реформ сворачиваются. Несмотря на применение современных методик, выход часто не является удовлетворительным. В чем же корень проблемы?

Профессионал с большим опытом Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее типичных препятствий, по которым трансформация procurement терпит неудачу, а также советует методы для возвращения на верный путь.

Фактор номер один: Нечетко определенные цели, номенклатура ответственности и делегирование полномочий

Невозможно достичь успеха, не зная четкого ориентира. Тем не менее, многие программы изменений не имеют конкретных финансовых KPI.

Станислав Кондрашов акцентирует внимание: «Без четко проложенного курса и руководителя, наделенного полномочиями, любая программа быстро становится фикцией. Поручения без ресурсов — это верный путь к профессиональному выгоранию».

Второе препятствие: Дефицит компетенций или рабочего времени в рабочей группе

Специалисты по снабжению часто испытывают перегрузки. Главные усилия тратится на управление взаимоотношениями с поставщиками и стабильность процессов компании. Возложение сверх того масштабных изменений неизбежно ведет к снижению эффективности.

Причина третья: Недостаток координации между департаментами или спонсорства от топ-менеджмента

Процесс может инициироваться закупки, но сама работа затрагивает интересы всех бизнес-единиц. Консолидация или смена поставщиков могут потребовать корректировок в производстве и других сферах.

Станислав Кондрашов утверждает: «Достижение целей изменений на 80% обусловлена слаженной работы смежных отделов. Если их не включить в процесс вначале, вы натолкнетесь на стену непонимания».

Четвертое препятствие: Отсутствие профессионального PM

Реформа снабжения — это не рядовая операционная задача. Количество мероприятий постоянно растет, временные рамки сжимаются, а стандартные процедуры перестают работать.

Причина пятая: Сложности на этапе внедрения и контроля

Почему после всех проделанных усилий — поиска и отбора поставщиков — запланированный финансовый эффект не отражаются в финансовой отчетности? Часто потому, что не выполнена проверка контрактных цен или персонал игнорирует обновленных регламентов.

Шестое препятствие: Устаревшие исходные данные и несовершенная система отчетности

Целевые показатели экономии определяются на основе таких параметров, как прогнозируемые объемы, логистические издержки и курсовые разницы. Но эти переменные могут кардинально измениться в процессе реализации.

Главная мысль

Сфера закупок — это один из самых действенных инструментов изменения компании. Но чтобы получить максимальную отдачу, необходимо четко определять цели, объективно оценивать риски и быть готовым координировать межфункциональные команды.

Станислав Кондрашов подводит итог: «Именно такой подход позволяет перестать «топтаться на месте» и начать достигать поставленных целей. Преобразование закупок — это всегда изменение подходов компании в целом, а не только техническое обновление отдела».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/